학교생활기록부는 고등학교 시절의 학업 및 출결 내역, 수상 기록 등을 담고 있는 중요한 서류다. 대학 입시나 취업, 자격증 신청 등의 과정에서 제출을 요구하는 경우가 많아 미리 준비해 두는 것이 좋다.
최근에는 정부24를 통해 온라인으로 간편하게 발급받을 수 있으며, 일부는 모바일에서도 조회 가능하다. 하지만 졸업 연도에 따라 발급 방식이 다를 수 있어 자신에게 맞는 방법을 확인하는 것이 필요하다.
이번 글에서는 생활기록부 발급 대상, 비용, 발급 절차(PC 및 모바일)와 오프라인 발급 방법까지 정리해 보겠다.
생활기록부 발급 대상
생활기록부는 모든 졸업생이 동일한 방법으로 발급받을 수 있는 것은 아니다. 졸업 연도에 따라 발급 방식이 다르므로 자신의 상황에 맞는 방법을 선택해야 한다.
📌 온라인 발급 가능 대상
- 1984년 이후 졸업자
- 정부24를 통해 전자문서 형태로 발급받을 수 있다.
- PC와 모바일에서 간편하게 신청 가능하며, PDF 파일로 저장하여 출력할 수 있다.
📌 오프라인 발급 대상
- 1984년 이전 졸업자
- 전산화되지 않은 데이터이므로 온라인 발급이 불가능하다.
- 졸업한 학교 또는 교육청을 방문하여 신청해야 한다.
👉 본인의 졸업 연도를 먼저 확인한 후, 온라인 발급이 가능한 경우에는 정부24를 활용하는 것이 가장 빠르고 편리한 방법이다.
발급 비용
생활기록부를 발급하는 데에는 비용이 발생할 수도 있다. 발급 방식에 따라 무료와 유료로 나뉘므로, 상황에 맞게 선택하는 것이 중요하다.
📌 무료 발급 가능 경우
- 정부24를 통한 온라인 발급
- 전자문서(PDF) 형태로 발급받는 경우 비용이 들지 않는다.
📌 비용이 발생하는 경우
- 오프라인 발급(방문 신청 시)
- 학교 또는 교육청 방문 발급 시, 수수료가 발생할 수 있다.
- 우편 발송 요청 시
온라인 신청 후 직접 출력이 어려운 경우, 우편으로 받아볼 수 있으며, 이때 우편료가 추가된다.
👉 빠르고 경제적으로 발급받고 싶다면 온라인 신청 후 PDF로 저장하는 것이 가장 효율적인 방법이다.
고등학교 생활기록부 조회 및 발급 방법
생활기록부는 PC와 모바일을 통해 쉽게 조회 및 발급받을 수 있으며, 직접 방문하여 신청하는 방법도 있다. 각 방법의 차이를 살펴보자.
📌 1. PC를 이용한 발급 방법
1)정부24 홈페이지 접속
포털 사이트에서 '정부24’를 검색하여 공식 사이트에 접속한다.
2) 검색창에 '생활기록부' 입력
검색 후 나타나는 '학교생활기록부 발급' 항목을 선택한다.
3) 로그인 및 본인 인증
공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증(카카오, 네이버)을 이용하여 본인 확인을 진행한다.
4) 학교 정보 입력 후 발급 신청
졸업한 학교명과 졸업 연도를 입력한다.
5) PDF 다운로드 및 출력
신청이 완료되면 PDF 파일로 저장할 수 있으며, 필요 시 바로 출력할 수 있다.
👉 PC에서 발급받으면 바로 출력이 가능해 가장 실용적인 방법이다.
📌 2. 모바일을 이용한 발급 방법
1) 정부24 모바일 앱 다운로드
안드로이드 또는 iOS에서 ‘정부24’ 앱을 설치한다.
2) 검색창에 '생활기록부' 입력 후 검색
검색 후 발급 신청 절차를 진행한다.
3) 본인 인증 진행
공동인증서 또는 간편인증을 통해 본인 확인을 완료한다.
4) 학교 정보 입력 후 발급 신청
졸업 학교명 및 졸업 연도를 입력하면 전자문서 형태로 발급된다.
5) PC에서 출력 필요
모바일에서는 보안 문제로 인해 직접 출력이 불가능하므로, PC에서 다시 로그인하여 출력해야 한다.
👉 즉시 조회가 가능하지만, 출력하려면 PC를 이용해야 한다는 점을 유의해야 한다.
📌 3. 오프라인(방문) 발급 방법
1) 온라인 발급이 불가능한 경우, 졸업한 학교나 교육청을 방문하여 발급받아야 한다.
2) 방문 전 신분증 및 추가 서류(졸업증명서 등)를 준비해야 하며, 학교마다 요구하는 서류가 다를 수 있으므로 사전에 문의하는 것이 좋다.
👉 즉시 발급이 필요할 경우 직접 방문하는 것이 가장 빠른 방법이다.
마무리
고등학교 생활기록부는 대학 입시, 취업, 자격증 신청, 신원 조회 등 다양한 용도로 활용되는 중요한 서류다.
-1984년 이후 졸업자는 정부24에서 무료로 간편하게 발급 가능
- PC에서 신청하면 즉시 출력 가능하며, 모바일 발급 후 출력하려면 PC를 이용해야 함
- 1984년 이전 졸업자는 학교나 교육청을 방문해야 함
- 정부24를 통한 온라인 발급은 무료지만, 오프라인 방문 시 수수료가 발생할 수 있음
필요할 때 빠르게 발급받을 수 있도록 자신에게 맞는 방법을 선택하는 것이 중요하다.